Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Taki Kuyumculuk Billuriye Tur. İnş. Taah. İth. ve İhr. Ltd. Şti. (“PARLAK” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, iş başvurusu süreçleriniz kapsamında bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu metin, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarıldığı, toplama yöntemleri ve hukuki sebepleri ile haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

İş başvurusu formunu doldurmanız ve özgeçmişinizi iletmeniz vasıtasıyla aşağıdaki veri kategorileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. Kimlik Numarası (talep edilmişse).

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi.

• Özlük ve Mesleki Deneyim Bilgileri: Eğitim durumu, mezun olunan okullar, iş deneyimleri (önceki şirketler, unvanlar), yabancı dil bilgisi, sertifikalar, bilgisayar/program bilgisi.

• Görsel Veriler: Özgeçmişinizde yer alan fotoğrafınız.

• Referans Bilgileri: Referans gösterdiğiniz kişilerin adı, soyadı, unvanı, iş yeri ve iletişim bilgileri.

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Çalışan adayı/stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,

• Başvurunuzun açık pozisyonlarımıza uygunluğunun değerlendirilmesi,

• İlettiğiniz referans kişileri ile iletişim kurularak referans kontrolünün yapılması,

• Sizinle işe alım süreçlerine ilişkin irtibat kurulması,

• Gelecekte açılabilecek uygun pozisyonlar için özgeçmişinizin değerlendirilmesi (açık rıza vermeniz halinde).

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu iş başvuru formunu doldurmanız, özgeçmişinizi fiziki olarak teslim etmeniz veya dijital platformlar üzerinden iletmeniz suretiyle tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla (fiziksel/yazılı) toplanmaktadır.

Söz konusu kişisel verileriniz, KVKK’nın 5/2 maddesinde belirtilen;

• "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve
• "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ile

• "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

• Başvuru sürecinizin olumsuz sonuçlanması halinde verilerinizin gelecekteki pozisyonlar için saklanması ise tamamen sizin Açık Rızanıza dayanmaktadır.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve değerlendirilmesi amacıyla Şirketimizin ilgili departmanları ve yöneticileri dışında (yasal yükümlülükler veya resmi talepler haricinde) üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Başvuru formunda belirttiğiniz referans kişileri, yalnızca beyan ettiğiniz bilgilerin teyit edilmesi amacıyla aranmaktadır.

5. Veri Saklama Süresi ve İmha

İş başvurunuzun olumlu sonuçlanması halinde verileriniz özlük dosyanıza aktarılır. Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda ve gelecekteki pozisyonlar için saklanmasına yönelik açık rıza kutucuğunu işaretlemeniz halinde kişisel verileriniz 2 (iki) yıl süreyle güvenli bir şekilde saklanacak; bu sürenin sonunda veya rızanızı geri çekmeniz halinde KVKK kurallarına uygun olarak ilk imha periyodunda geri döndürülemeyecek şekilde imha edilecektir (fiziksel evraklar kırpılacak, dijital veriler silinecektir). Açık rıza vermemeniz halinde ise verileriniz başvuru sürecinin kesin olarak sonuçlanmasını takiben imha edilir.

6. KVKK Madde 11 Uyarınca Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde şirket adresimize elden teslim edebilir veya [Şirket KEP Adresi] ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.